Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Διαδικαστικός Επιμελητής

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και υπεύθυνο Διαδικαστικό Επιμελητή για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παράδοση νομικών εγγράφων, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές διαδικασίες και την παροχή ακριβούς τεκμηρίωσης των παραδόσεων. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και γνώση των νομικών διαδικασιών. Ο Διαδικαστικός Επιμελητής θα συνεργάζεται στενά με δικηγόρους, δικαστήρια και άλλους νομικούς επαγγελματίες για να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα παραδίδονται σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται ανεξάρτητα, να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες και να τηρεί αυστηρές προθεσμίες. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την προετοιμασία και την παράδοση νομικών εγγράφων, την τήρηση ακριβών αρχείων και την επικοινωνία με τους παραλήπτες για να διασφαλιστεί η επιτυχής παράδοση. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, να είναι διακριτικός και να κατανοεί τη σημασία της εμπιστευτικότητας. Αν έχετε εμπειρία στον τομέα, διαθέτετε οργανωτικές δεξιότητες και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Παράδοση νομικών εγγράφων σε φυσικά και νομικά πρόσωπα.
  • Τήρηση ακριβών αρχείων για κάθε παράδοση.
  • Επικοινωνία με δικηγόρους και δικαστήρια για την επιβεβαίωση παραδόσεων.
  • Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές διαδικασίες.
  • Διαχείριση πολλαπλών παραδόσεων εντός αυστηρών προθεσμιών.
  • Παροχή αναφορών σχετικά με την κατάσταση των παραδόσεων.
  • Διατήρηση της εμπιστευτικότητας των εγγράφων και των πληροφοριών.
  • Αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν κατά την παράδοση.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Προηγούμενη εμπειρία ως Διαδικαστικός Επιμελητής ή σε παρόμοιο ρόλο.
  • Γνώση των νομικών διαδικασιών και απαιτήσεων.
  • Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
  • Διακριτικότητα και επαγγελματισμός.
  • Άδεια οδήγησης και δυνατότητα μετακινήσεων.
  • Γνώση χρήσης ηλεκτρονικών συστημάτων καταγραφής και αναφοράς.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση νομικών εγγράφων;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα των εγγράφων που παραδίδετε;
  • Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις όπου ο παραλήπτης αρνείται να παραλάβει ένα έγγραφο;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση πολλαπλών παραδόσεων εντός στενών προθεσμιών;
  • Έχετε εμπειρία στη συνεργασία με δικηγόρους και δικαστήρια;
  • Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά την παράδοση εγγράφων;
  • Ποια εργαλεία ή τεχνολογίες έχετε χρησιμοποιήσει για την καταγραφή παραδόσεων;
  • Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε αυτόν τον ρόλο και πώς την ξεπεράσατε;